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暨南大学网络空间安全学院
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党政联席会文件共享系统

材料不落地 · 阅读留痕迹 · 会后即清空

管理员入口

会议组织方使用:上传会议材料、管理会议场次、会后一键清空。

  • 创建会议场次,自动生成 8 位会议码
  • 上传 Word / Excel / PPT / PDF / 图片,自动转为可阅读版式
  • 查看参会名单与访问日志,导出签到台账
  • 会毕一键清空,材料在磁盘上覆写销毁
进入管理
需要管理员账号与口令

参会人员入口

参会领导与列席人员使用:输入会议密码,在浏览器内查阅材料。

  • 无需安装任何软件,电脑或手机浏览器均可
  • 填写姓名与工号即可进入,全程不超过两步
  • 材料每页带本人姓名、工号与阅读时间水印
  • 不支持下载与打印,会议结束后自动失效
进入查询
需要会议组织方提供的会议密码

使用流程

一次会议从建会到清空,共四个环节

会前一天

① 建会与上传

  1. 管理员登录管理台,新建会议场次
  2. 设置开放起止时间(建议截止=会后 1 小时)
  3. 上传全部材料,确认状态为「可阅读」
会前 1 小时

② 发放会议码

  1. 复制参会直达链接或会议码
  2. 随会议通知发给参会人员
  3. 提醒:进入时需填写姓名与工号
会议进行中

③ 在线查阅

  1. 参会人员点击链接,登记姓名工号后进入
  2. 在浏览器内翻阅材料,页面带本人水印
  3. 管理员临时增删材料,参会端自动刷新
会议结束后

④ 清空与归档

  1. 点击「结束会议并清空」,材料即时销毁
  2. 正在阅读的页面 1 秒内自动失效
  3. 导出参会名单与访问日志存档
关于材料安全: 材料在服务器磁盘上以 AES-256 加密存储;每次被阅读时由服务端实时烧录「姓名 + 工号 + 秒级时间」水印; 删除与清空均为覆写销毁。系统可回答“谁在何时看过哪份材料”,但无法阻止对屏幕拍照,请配合现场管理措施使用。